La salle d’animation de la bibliothèque sert de lieu de rassemblement pour les activités de la Bibliothèque et les activités communautaires à des fins éducatives, culturelles, municipales, récréatives et de bienfaisance. 

1. Le conseil d’administration de la Bibliothèque publique de Hawkesbury :
   • se réserve le droit d’accepter ou de refuser une réservation, ou d’annuler toute réservation à sa convenance avec raisons valables;
   • détermine les frais de location.
2. La direction générale autorise l’usage de la salle.
3. Le personnel administre l’horaire et, en cas d’urgence, informe les usagers inscrits de la non-disponibilité de la salle d’animation.
4. Les réservations de la salle reposent sur les principes suivants :
   • les programmes, services, réunions et activités de la Bibliothèque auront préséance en ce qui a trait à l’établissement de l’horaire. Les autres demandes sont considérées selon le principe du premier arrivé, premier servi;
   • les résidents, groupes ou entreprises de la municipalité peuvent présenter une demande de réservation;
   • les réunions qui perturbent les activités de la Bibliothèque peuvent être annulées;
   • les réservations doivent être faites par téléphone ou sur place. Le nom de la personne contact représentant un organisme ou un groupe doit être fourni;
   • les frais de location, s’il y a lieu, seront payés la journée de l’utilisation;
   • l’utilisation de la salle doit se faire durant les heures d’ouverture.
5. L’utilisation de la salle reposera sur les principes suivants :
   • les dommages causés à la salle d’animation, à l’ameublement et à l’équipement seront facturés à la personne ayant réservé le local;
   • le personnel de la Bibliothèque sera responsable du montage, du démontage et du nettoyage;
   • des boissons non alcoolisées et de la nourriture peuvent être servies dans la salle;
   • le nombre maximum d’occupants doit être conforme à la Loi sur les commissaires des incendies. 61 personnes sur chaises mobiles, 48 personnes ensemble de chaises et tables, 76 personnes assises sur le plancher.